|
|
คู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป(โดยย่อ)
1. Login เข้าสู่ระบบ
2. เข้าสู่หน้าจอ งานรอคุณ/หนังสือเวียน/งานติดตาม
3. คลิกที่งานด้านซ้าย จะแสดงรายละเอียดของงานนั้นทางด้านขวา
4. ผู้ใช้งานสามารถรับทราบ(ทางปุ่มรับทราบ ด้านล่างรายละเอียดทางด้านขวา หรือ
เลือกรับทราบโดยการเลือกงานทางด้านซ้ายแล้วกดปุ่มรับทราบ
5. กรณีเลือกดำเนินการส่งต่อ จะเข้าสู่หน้าจอดำเนินการส่งต่อ กรอกรายละเอียดด้านซ้ายมือ เลือกผู้รับ(รายคน
หรือ กลุ่ม)
6. เมนู ร่างหนังสือใหม่
- เลือกผู้รับ (รายคน หรือ กลุ่ม)
- เลือกการติดตามงาน และเลือกวันที่ติดตามงานเริ่มต้น ถึง สิ้นสุด
7. เมนู สืบค้นงานทั้งหมด เป็นการสืบค้นงานทั้งหมดของตนเองเท่านั้น
คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่สารบรรณ(โดยย่อ)
เจ้าหน้าที่สารรรณจะมีเมนูเพิ่มมาดังนี้
1. เมนูหนังสือส่งออกภายนอกโดยหน่วยงาน
- คลิกปุ่มเลือกหน่วยงาน (ไม่สามารถเลือกหน่วยงานตนเองได้)
- กรอกข้อมูลด้านซ้ายมือ แนบไฟล์สิ่งที่ส่งมาด้วย
- คลิกปุ่ม ดำเนินการ ด้านขวามือ เพื่อส่งไปยังหน่วยงานภายนอก
2. เมนูหนังสือส่งออกโดยบุคคลภายในหน่วยงาน
- เลือกหนังสือที่บุคคลในหน่วยงานส่งมา ด้านซ้ายมือ
- กดปุ่ม ดำเนินการต่อ
- หน้าจอดำเนินการต่อ ด้านซ้ายมือ เลือกหน่วยงานที่ต้องการส่ง
ด้านขาวมือ ลงเลขส่งหนังสือและวันที่/เวลาส่ง แนบไฟล์ที่เกียวข้องอื่นๆ
และดำเนินการส่งต่อ
3. เมนูรับหนังสือภายนอกที่เป็นเอกสาร
กรณีต้องการส่งหนังสือภายนอกที่เปนเอกสารมาไปยังผู้รับภายในหน่วยงาน
- เลือกผู้รับ (รายคน หรือ กลุ่ม)
- เลือกการติดตามงาน และเลือกวันที่ติดตามงานเริ่มต้น ถึง สิ้นสุด
- กรอกข้อมูลด้านซ้ายมือ แนบไฟล์สิ่งที่ส่งมาด้วย
- คลิกปุ่ม ดำเนินการ ด้านขวามือ เพื่อส่งไปยังผู้รับที่เลือกไว้
|
|